Kun kirjanpidon kaltaisen perusasian toimintatapoja pitäisi muuttaa, on luonnollista miettiä hyvin tarkasti asian eri puolia. Sähköiseen taloushallintoon siirtyminen on juuri tällainen vakavasti harkittava päätös. Sen päätöksen jo tehneet ovat olleet harvinaisen yksimielisiä asiasta: sähköinen taloushallinto kannattaa.
Sähköinen taloushallinto säästää aikaa ja vähentää merkittävästi paperiliikennettä, eikä edellytä uusien ohjelmien asentamista. Kaikki kirjanpito- ja tilinpäätöstiedot ovat reaaliaikaisesti käytössä milloin ja missä tahansa. Osto- ja myyntilaskujen sähköinen vastaanotto ja lähetys ovat helppoa ja tapahtumien kirjaaminen on automatisoitu. Eri toimipisteiden taloushallinnon yhdistäminen on helppoa. Monipuolisilla hakutoiminnoilla varustettu sähköinen arkistointi ja raportointi kertovat lähes reaaliaikaisesti missä mennään ja se jos mikä, on arvokasta tietoa yritykselle.